Finansiera

9 bästa pengarna Apps för att växa ditt lilla företag under det första året

Om du precis börjat som företagare är du troligen angelägen om att överleva, än mindre blomstrande, i ditt första år att vara egenföretagare. Medan det finns så många plattor att snurra är det viktigt att du stannar på din ekonomi när du arbetar för dig själv.

"Du måste absolut skapa en rutin för att checka in med dina pengar", säger Carrie Smith Nicholson, en online affärschef och medgrundare av Brilliance and Badassery Conference. "Även om du inte gör mycket pengar i början, är det fortfarande viktigt att ha en plan och ett mål för var du vill vara i framtiden."

Så vilka verktyg kan en nybörjare solopreneur använda för att hantera sina affärsfinansieringar? För att göra ditt liv enklare har vi avrundat de nio bästa apperna för att hjälpa dig att öka din verksamhet under det första året.

Bokföring

Det är ingen tvekan om att du måste hålla noga med flikar på ditt kassaflöde - dina intäkter och kostnader. "Småföretagare måste ha en bra bild av vad som händer och hur man undviker stora ekonomiska fallgropar innan räkningarna kommer att gälla i början av nästa månad", säger Smith Nicholson.

"Många av de här stora bokföringsapparna som är utformade för att hålla din information organiserad är lätta att uppdatera och har inbyggda rapporter som låter dig titta på ditt företag från olika vinklar", tillägger Lisa Zamparo, CPA och grundare av Wellth Company.

Här är några av våra favoriter:

1. QuickBooks självbetjänade (QBSE) 

QBSE gör att du kan spåra din körsträcka, rekordkostnader, loggkvitton, skapa rapporter, skicka fakturor och se över dina inkomster och kostnader regelbundet. Kom skatt tid, du kommer vara beredd att exportera data för att skicka dina skatter.

Jag älskar personligen hur QBSE är en one-stop-butik för att enkelt separera dina affärs- och personalkostnader. Det har en smidig funktion att dela upp en enda transaktion i båda kategorierna.

Prissättning: $ 10 per månad för QBSE; $ 17 per månad för bunt med TurboTax. Det finns avgifter för kreditkortsbetalningar (2,9% + $ 0,25), men ACH-betalningar är gratis.

2. FreshBooks

FreshBooks är en populär bokföringsapp, främst för servicebaserade småföretag. Tänk på frilansande kreativa, juridiska, tekniska, medicinska och pedagogiska experter som betalas för sin tid och kompetens.

Förutom de vanliga funktionerna som ingår i standardbokhållningssoftware, kan du också spåra betalbara timmar på projekt och skapa ett grundläggande projektförslag. Du kan också skicka återkommande fakturor och acceptera betalningar online.

En sak: Jag har hittat rapportfunktionen lämnar lite att önska. Mina utgifter och de korrekta kategorierna de borde gå under var lite knuffade.

Prissättning: Överallt från $ 15 till $ 50 per månad. Du kan anmäla dig till en gratis provperiod. Det finns kreditkortavgifter (vanligen 2,9% + $ 0,30 per transaktion).

3. Våg

Medan vanligen staplade mot FreshBooks som en konkurrent, Wave är faktiskt gratis. Om du bara har börjat och arbetar med en liten budget, kanske du vill ge Wave en virvel. Wave erbjuder samma funktioner som någon bra bokhållningsprogram, och du kan anmäla dig till en gratis provperiod.

Prissättning: Gratis, men det finns avgifter för kreditkortsbetalningar (2,9% + $ 0,30 per transaktion) och ACH (1% per transaktion).

Banking

4. Radius anpassad kontroll

Det är bästa praxis att skilja dina personliga och företagsekonomier, så du behöver ett separat kontokonto för ditt företag. Se inte längre än Radius Banks skräddarsydda kontrollkonto.

Som småföretagare kan du njuta av obegränsade fria transaktioner och gratis ATM-transaktioner över hela världen (det är rätt, du behöver inte betala kontantavgifter oavsett var du reser).

Andra snygga funktioner är gratis faktura lön och ingen månatlig underhållsavgift för konton med saldon över $ 10,000. (Annars är det $ 15 per månad). Alla pengar som du inte behöver betala en bank innebär pengar som kan återinvesteras i ditt företag.

betalningar

5. PayPal

PayPal-appen är ett bra verktyg om du behöver överföra pengar till och från ditt konto, köpa något för ditt företag eller få betalt på språng.

"Jag gillar att kunna logga in och överföra pengar fram och tillbaka till mitt bankkonto eller köpa en produkt online när den säljs utan att sitta på min dator", säger Smith Nicholson. "PayPal-mobilappen gör det också lätt att skicka fakturor så jag får betalt snabbt. "

Jag använder personligen PayPal-appen för att betala för både produkter och tjänster för mitt företag (t ex transkriptionstjänster, varumärkesrådgivning och WordPress-underhåll) och för att överföra betalningar från klienter till mitt företagskonto.

Prissättning: Avgifterna varierar, men för försäljning är det 2,9% + $ 0,30 per transaktion

Löner

6. Gusto

Om du har anställda (inklusive dig själv), överväga att leta efter Gusto för dina lönebehov. Gusto hjälper inte bara småföretag med sina löner, men det kan också hjälpa till med vissa grundläggande personalresurser, som HR-hantering och förmånsadministration. Och du kan skapa en separat lön för entreprenörer. Det här är särskilt användbart om du har en säsongsbetonad verksamhet och anställer deltidshjälp under topptider.

Prissättning: Det finns tre huvudprisplaner som börjar vid $ 45 / månad till $ 161 / månad.

Spårning av kilometer

7. Everlance

Användar du din bil mycket för ditt företag? Om du vill ha en a la carte app som bara spårar körsträcka, kolla in Everlance. Den automatiska detekteringsfunktionen registrerar automatiskt körsträckan. Du behöver bara slå på den här funktionen, "sätt den och glöm det", och det gör jobbet för dig.

Du kan också kategorisera vilka resor som är till jobbet och vilka är personliga baserat på ditt schema. då kan du skjuta ut PDF-rapporter för skatte- och bokföringsändamål.

Prissättning: Gratis för Basic; $ 5 för Premium.

Spårningstid

8. Toggl

Medan många andra appar erbjuder tidspårning har jag funnit att Toggl är ett bra sätt att spåra tid på projekt. Du kan spåra din tid baserat på specifika uppgifter, vilket hjälper dig att inte bara spåra betalbara timmar, utan också hur mycket du spenderar på specifika projekt. Toggls gratisversion gör det också möjligt att skapa rapporter baserade på olika parametrar: efter kund, projekt eller en viss tidsperiod.

Prissättning: Gratis för Basic; Betalda paket varierar från $ 9 till $ 49 per månad.

Spårningskostnader

9. HubDoc

Rekommenderad av Wellth Company Zamparo, HubDoc är en dokumentinsamling och hanteringsprogramvara som fungerar som en virtuell bokhållare för utgifter. Du snapar en bild av ett kvitto eller vidarebefordrar det till appen via e-post. Den använder sedan optisk teckenigenkänning för att automatiskt exportera den data till din bokhållande programvara. "Jag började använda den i min verksamhet för ett år sedan och det sparar mig timmar av datainmatning varje månad," säger Zamparo. "Mina klienter älskar det också."

Prissättning: $ 20 / månad

Naturligtvis är dessa bara verktyg. Att se till att du behåller din ekonomisk hushållning i åtanke kräver disciplin och regelbunden övervakning. Smith Nicholson rekommenderar att man gör incheckningar två gånger i månaden.

För sin egen verksamhet granskar hon hur mycket pengar som finns på hennes bankkonto, hur mycket hon har spenderat och vilka kommande projekt hon har. Hon ska också uppskatta vad hon planerar att tjäna och spendera under de närmaste två veckorna och sedan brainstorma idéer för att stänga klyftan mellan det hon tjänar för närvarande och vad hon vill tjäna.

Visst, det är lite mer jobb och tid, men genom att fokusera på att hantera pengar under hela året kommer ditt småföretag - och dess kassaflöde - att tacka dig.

Titta på videon: Jimmie Åkesson - Snart är det val

Populära Inlägg

Kategori Finansiera, Nästa Artikel

401 (a) planer och regleringsregler (vad du behöver veta)
Finansiera

401 (a) planer och regleringsregler (vad du behöver veta)

Det finns en typ av pensionsplan som finns i "401-familjen" som får liten uppmärksamhet. Kanske beror det på att endast ett relativt litet antal arbetsgivare erbjuder det, trots att antalet anställda som deltar i planen är förmodligen i miljoner. Det kallas 401 (a) planen, och medan det är mycket som 401 (k) planen i de flesta avseenden, täcker det mest för regeringsarbetare och skol- och högskolans anställda.
Läs Mer
10 nycklar till att hantera pengar framgångsrikt i äktenskapet
Finansiera

10 nycklar till att hantera pengar framgångsrikt i äktenskapet

Alla har hört talas om par som har bestämt sig för att gå sina separata sätt på grund av oupplösta strider om pengar och skuld. Enligt denna artikel står pengestämningar för 22% av alla skilsmässor. Penninghantering i äktenskap är en stor sak. De flesta äktenskapspartners kommer från olika ekonomiska bakgrunder, och från olika pengarhanteringsbakgrund.
Läs Mer
Hitta den bästa sjukförsäkringen för dina behov
Finansiera

Hitta den bästa sjukförsäkringen för dina behov

När det gäller vår hälsa är det viktigt att få bästa möjliga kvalitetsvård. För vissa är arbetsgivarens sponsrade sjukförsäkring ett alternativ för detta. Men för andra är det nödvändigt att gå ut på marknaden och handla för antingen en individ- eller familjepensionsförsäkring. Eftersom det finns många alternativ att välja mellan kan det vara svårt.
Läs Mer